Planejamento Acadêmico e Atendimento Docente
  • Criação do PAADo

    Publicado em 20/07/2012 às 9:33

    Na reunião do Conselho do Campus de Curitibanos do dia 13 de julho de 2012 foi oficialmente criado o PAADo – Setor de Planejamento Acadêmico e Atendimento Docente, que subordinado à Direção Acadêmica,  possui como missão: realizar atendimento aos docentes e servidores subordinados à direção Acadêmica com a melhor qualidade, presteza e dedicação, bem como, prestando auxílio às Direções e Coordenações de Cursos para uma correta realização do planejamento das atividades de ensino e avaliação institucional que possam cumprir os propósitos da universidade pública e os anseios da comunidade universitária.

    O Setor de Planejamento Acadêmico e Atendimento Docente conta com dois servidores: Cleusa Mazuco (Assistente em Administração) e Kauê Tortato (Técnico em Assuntos Educacionais). Neste setor serão realizadas as atividades e atribuições listadas a seguir:

     1.1       Atendimentos por demanda:

    1.1.1                 Gerenciar a utilização do espaço físico e informar os horários adequados para a realização das atividades acadêmicas;

    1.1.2                 Receber e protocolar pedidos diversos solicitados individualmente pelos professores;

    1.1.3                 Atender as chamadas telefônicas do setor;

    1.1.4                 Elaborar a agenda da Direção Acadêmica em conjunto com a secretária executiva;

    1.1.5                 Redigir, encaminhar aos destinatários e manter arquivados todos memorandos e ofícios expedidos pela Direção Acadêmica;

    1.1.6                 Redigir, publicar e manter arquivados todos memorandos circulares, portarias e editais expedidos pela Direção Acadêmica;

    1.1.7                 Redigir e manter arquivadas as atas das reuniões presididas pelo(a) Diretor(a) Acadêmico(a);

    1.1.8                 Receber, dar ciência ao(à) Diretor(a) Acadêmico(a) e manter arquivo das correspondências e documentos oficiais recebidos pela Direção Acadêmica ;

    1.1.9                 Atualizar as informações pertinentes a assuntos acadêmicos na página www.curitibanos.ufsc;

    1.2       Setor de processos e registros funcionais docentes, sob a tutela de Cleusa Mazuco (Assistente em Administração) este setor realizará as seguintes atividades:

    1.2.1                 Autuação, instrução e controle dos prazos referentes aos Processos de Estágio Probatório Docente;

    1.2.2                 Autuação, instrução e controle dos prazos referentes aos Processos de Progressão Funcional Docente;

    1.2.3                 Receber e encaminhar pedidos de afastamentos dos docentes (férias, capacitação, congressos, etc.);

    1.2.4                 Receber e encaminhar pedidos de auxílios e custeio a participação de eventos;

    1.2.5                 Assessorar a Direção Acadêmica no uso do sistema SPA;

    1.2.6                 Atualizar as informações pertinentes ao mural da Direção Acadêmica;

    1.2.7                 Encaminhar memorando ao DAE e à SETIC, informando sobre a designação dos seguintes cargos: coordenador de curso, diretor acadêmico, Coordenadores de estágio, extensão, pesquisa…

    1.2.8                 Emissão de declarações relativas aos fatos registrados nos sistemas de controle (CAGR, NOTES, portarias do SPA)

    1.3       Setor de Planejamento, Acompanhamento e Instrução de Atividades de Educacionais, sob a tutela de Kauê Tortato (Técnico em Assuntos Educacionais) este setor realizará as seguintes atividades:

    1.3.1                 Elaborar o horário das aulas, considerando as diretrizes da Direção Acadêmica e da PROGRAD e, ainda, as disponibilidades de horário dos professores.

    1.3.2                 Executar a formação de novas turmas no sistema CAGR, conforme as determinações da Direção Acadêmica, bem como a extinção de turmas com menos de 12 alunos, sendo que, neste último caso e informar ao setor de registros quanto a necessidade de remanejamento ou a necessidade divulgação da abertura de vagas aos estudantes;

    1.3.3                 Dimensionar a quantidade de vagas a serem oferecidas por cada turma no semestre subseqüente, considerando as limitações do espaço físico, a característica da aula (teórica ou prática), a previsão de ingressos e rematrículas;

    1.3.4                 a utilização do espaço físico e informar os horários adequados para a realização das atividades acadêmicas

    1.3.5                 Cadastrar(registrar) no sistema CAGR as atribuições das disciplinas aos seus respectivos professores, conforme as determinações do Colegiado, observando os limites regulamentares de carga horária;

    1.3.6                 Fornecer o horário de aulas personalizado para cada professor;

    1.3.7                 Fornecer cópia do horário de aulas de cada sala para a Administração do Campus, com vista à organização do trabalho de limpeza;

    1.3.8                 Auxiliar os professores na elaboração e no controle do Plano de Atividades Docentes (PAD);

    1.3.9                 Informar ao setor administrativo a demanda de transporte coletivo para o Campus de Curitibanos (Rotineiros e eventuais).

    1.3.10                 Diagnosticar quais disciplinas apresentam maiores necessidades de oferta do Apoio Pedagógico;

    1.3.11                 Prestar auxílio aos coordenadores para orientar os docentes quanto aos prazos e procedimentos para o registro de suas atividades de pesquisa e extensão;

    1.3.12                 Orientar, receber, controlar o recebimento e encaminhar aos NDEs comunicando-se com docentes quanto aos prazos e procedimentos para a elaboração do plano de ensino;

    1.3.13                 Atualizar os programas de ensino e ementas no site dos cursos e no CAGR;

    1.3.14                 Orientar os professores com relação a procedimentos para agendamento de viagens de estudo e solicitação e avaliação de monitores.

    1.3.15                 Informar oportunidades de concessão de bolsas aos professores, receber, encaminhar e arquivar os pedidos de monitoria das disciplinas.

    1.3.16                 Orientar aos docentes sobre o preenchimento e prazo de entrega das listas de aproveitamento e de frequência;

    1.3.17                 Orientar os docentes quanto aos prazos e procedimentos para a digitação das notas no sistema CAGR (versão online);

    1.3.18                 Assessorar a comissão de divulgação do Vestibular da UFSC quanto aos aspectos técnicos, legais e logísticos da tarefa;

    1.3.19                 Organizar a visita da Comissão de Validação da Autodeclaração ao Campus de Curitibanos;

    1.3.20                 Encaminhar à PROGRAD as propostas de novos currículos e as necessárias alterações de currículos já existentes, após a aprovação do Colegiado do curso (conjuntamente com setor registros acadêmicos e atendimento discente);

    1.3.21                 Instruir os professores na utilização do ambiente virtual de aprendizagem MOODLE;

    1.3.22                 Acompanhar pesquisas acadêmicas;

    1.3.23                 Contribuir no planejamento das atividades de ensino, orientando os docentes quanto à utilização de metodologias que facilitem o aprendizado dos alunos;

    1.3.24                 Compilar os resultados e elaborar relatórios da avaliação dos cursos e do campus realizada pelos discentes através do CAGR;

    1.3.25                 Coordenar a elaboração conjuntamente com os colegas de setor do calendário e do manual de procedimentos do setor.